当社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の利用目的
- 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 受託した業務の遂行及びその契約履行ため
- 受託によるストレスチェック支援の遂行ため
- 当社の営業に関するご案内、業務連絡、情報発信のため
- お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
- 電子メール、電話または口頭などにより本人にアクセスし要件を伝えるため
- 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
- その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため
- 仮名加工情報は、ストレスチェックの各種分析のため
2. 保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
3. 個人情報の取扱事業者の名称
FourS Wave株式会社
愛知県豊明市栄町南舘3-803
4. 個人情報の管理者及び連絡先
個人情報保護管理責任者およびお客様対応窓口 波多野学
TEL 052-890-0512
メールアドレス hatano@fours-wave.com
(土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。)
5. 開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）
1) 開示等の求めの申出先
開示等のお求めは、上記3、個人情報の管理者及び連絡先までお申し出ください。
ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く
2) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書式「開示・訂正等受付表」を郵送いたします。
ご記入いただいた「開示・訂正等受付表」を個人情報の管理者及び連絡先までご郵送ください。
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。